Svenska

Stadgar för Europeiska samarbetsorganisationen för nationella språkinstitutioner (Efnil)

antagna av generalförsamlingen den 14 oktober 2003.

§ 1

Europeiska samarbetsorganisationen för nationella språkinstitutioner (Efnil) består av centrala eller nationella institutioner för forskning, dokumentation och språkvård avseende de officiellt erkända standardspråken inom Europeiska unionen (EU).

§ 2

Ändamålet med Efnil är

• att samla och utbyta information om de officiellt erkända standardspråken inom EU
• att bistå med expertrådgivning om språkpolitik inom EU
• att bevara den språkliga mångfalden i Europa
• att främja flerspråkighet hos EU:s medborgare.

Efnil skall också uttala sitt stöd åt minoritets- och regionalspråk i Europa.

§ 3

Efnil skall därvid ägna sig åt

1.  projekt som avser beskrivning och analys av den nuvarande språkliga situationen inom EU liksom följdverkningar på längre sikt

2.  vetenskaplig analys av mellanstatliga språkproblem och språkpolitiska frågor

3.  rådgivning inom språkvårdens område åt politiska beslutsfattare i EU:s institutioner och i medlemstaterna

4.  upplysning om de kulturella och praktiska fördelarna med en europeisk språklig mångfald och flerspråklighet genom lämpliga insatser och publikationer

5.  andra aktiviteter som bidrar till att uppfylla dessa mål.

§ 4

Efnil är organiserad på följande sätt:

• generalförsamlingen
• styrelsen
• sekretariatet.

§ 5

Generalförsamlingen

1.  Generalförsamlingen består av representanter för språkinstitutionerna inom EU: två representanter från varje medlemsstat, båda med rösträtt.

2.  Om en stat inte har någon central eller nationellt stödd språkinstitution, kan den representeras av två representanter från relevant akademiskt område. När så är lämpligt kan ytterligare delegater adjungeras med ställning som observatörer utan rösträtt.

3.  Representanter från stater som inte är med i EU kan godtas av generalförsamlingen som associerade medlemmar. I sådant fall får landet i fråga en representant utan rösträtt. Internationella, övernationella samarbetsorganisationer kan också vara associerade medlemmar utan rösträtt.

4.  Generalförsamlingen beslutar i viktiga frågor som rör Efnil och dess aktiviteter. Däribland beslutar den i organisatoriska frågor, beslutar om medlemsavgifter och andra bidrag, fastställer Efnils stadga, godtar eller förkastar medlemskandidater, fastställer verksamhetsplan, aktioner och projekt, godkänner budget, balansräkning och alla andra ekonomiska redogörelser. Den möts åtminstone en gång om året, vanligen i samband med en temakonferens. Generalförsamlingens beslut grundar sig på enkel majoritet.

Generalförsamlingen väljer bland sina medlemmar en ordförande och en vice ordförande för en period om tre år.

§ 6

Styrelsen

Det dagliga arbetet sköts av styrelsen. Styrelsen består av ordförande, vice ordförande och högst fyra medlemmar, som också väljs för en period om tre år. Styrelsen möts när behov föreligger.

Styrelsen lämnar rapport till generalförsamlingen, lägger fram en årsredovisning, en verksamhetsplan, en budget och en ekonomisk redovisning.

§ 7

Sekretariatet

Sekretariatet bistår styrelsen. Det åligger sekretariatet att samordna styrelsens aktiviteter, handha korrespondens och administrera Efnils ekonomi.

Sekretariatet skall regelbundet rapportera till styrelsen och åtminstone en gång om året till generalförsamlingen. Sekretariatet ansvarar för att det utarbetas dokument som årsredovisningen och verksamhetsplan, budgeten, räkenskaper och en balansrapport till styrelsen.

Generalsekreteraren förestår sekretariatet och närvarar normalt på alla styrelsens möten.

Generalsekreteraren utses av ordföranden inom styrelsen och i samförstånd med övriga i styrelsen.

Den medlemsinstitution som generalsekreteraren representerar har uppdraget av generalförsamlingen att administrera och svara för Efnils alla resurser (bidrag och avgifter från medlemmarna, bidrag från EU-stater och EU-institutioner samt privata donationer) på vägnar av styrelsen.

§ 8

Arbetsgrupper

Medlemmarna i Efnil kan föreslå att arbetsgrupper inrättas. Styrelsen godtar, avslår eller modifierar ett sådant förslag.

Den som leder en arbetsgrupp skall årligen utarbeta en verksamhetsplan och lämna en skriftlig redovisning av gruppens aktiviteter för styrelsen.

§ 9

Ändringar av stadgan

Endast generalförsamlingen kan ändra i stadgan. Ändringar skall bifallas av minst två tredjedelar av medlemsstaterna. Styrelsen kan lägga fram förslag till ändringar för generalförsamlingen.

§ 10

Upplösning av Efnil

Efnil kan upplösas av generalförsamlingen med två tredjedels majoritet. Generalförsamlingen avgör de praktiska detaljerna i samband med upplösningen. I huvudsak gäller att de ekonomiska tillgångarna skall delas mellan medlemmarna, såvida inte generalförsamlingen beslutar något annat. Skulder och ekonomiska förpliktelser skall också fördelas mellan medlemmarna.